Bí kíp tổ chức tour du lịch cho đoàn đông người: Vui chơi thoải mái, tiết kiệm chi phí

Cuối năm là thời điểm lý tưởng để ngành du lịch khởi sắc, và bạn cũng đang mong đợi một kỳ nghỉ thật sự thư giãn. Nhưng chuyến đi sẽ kém vui nếu thiếu đi những người bạn đồng hành đúng không? Để có một hành trình đáng nhớ, hãy trang bị ngay những bí quyết đi du lịch theo tour tự túc dành cho nhóm đông người. Cùng VayoInnovation tìm hiểu những kinh nghiệm này sẽ giúp bạn không chỉ tận hưởng chuyến đi trọn vẹn mà còn đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ và vui vẻ hơn.

1. Bắt tay lên kế hoạch cho chuyến đi

Lên kế hoạch sớm là yếu tố quan trọng để đảm bảo một chuyến du lịch đông người diễn ra suôn sẻ và tránh tình trạng hủy bỏ do những lý do như không khớp lịch, thiếu sự thống nhất, hay khó khăn trong việc đặt vé vào mùa cao điểm. Là người khởi xướng, bạn cần chuẩn bị chu đáo và làm theo một số bước quan trọng.

Trước hết, hãy xác định thời gian rảnh của tất cả thành viên để thống nhất ngày khởi hành và thời gian lưu trú. Tiếp theo, đề xuất từ 2 đến 3 điểm đến và tiến hành bỏ phiếu để chọn lựa địa điểm phù hợp nhất. Thu thập ý kiến từ mỗi người về sở thích điểm dừng chân và lịch trình vui chơi để tạo nên kế hoạch cân bằng, làm hài lòng số đông.

 Xem thêm: Mẹo sử dụng sạc du lịch an toàn và đúng cách

Đừng quên tôn trọng ý kiến của tất cả thành viên trong nhóm. Đặc biệt, hãy lưu ý đến các yếu tố cá nhân như dị ứng thực phẩm, say tàu xe, sợ nước hay khó khăn trong việc tham gia các hoạt động thể lực. Cuối cùng, hãy tính toán ngân sách sao cho phù hợp với từng người để chuyến đi trở nên vui vẻ và thoải mái cho tất cả.

2. Đặt vé máy bay, vé tàu và phòng khách sạn từ sớm

Một trong những yếu tố quyết định đến ngân sách chuyến du lịch chính là việc đặt vé máy bay, hạng ghế máy bay, tàu xe và phòng khách sạn. Để tận dụng tối đa lợi ích từ hai khoản chi này, bạn nên chủ động đặt trước thay vì đợi đến phút chót. Đặt trước giúp bạn có nhiều lựa chọn về giá cả, phương tiện di chuyển, và nơi lưu trú. Điều này sẽ giúp bạn cùng gia đình hoặc bạn bè tìm được phương án tốt nhất cho chuyến đi.

3. Chủ động đặt vé cho các cho các hoạt động tham quan và trải nghiệm

Khi đã hoàn tất việc đặt vé di chuyển và chỗ ở, bước tiếp theo trong kế hoạch du lịch theo tour là chuẩn bị cho các hoạt động tham quan và trải nghiệm. Đặt vé trước không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn mang lại nhiều lợi ích khác. Với vé điện tử, bạn dễ dàng vào tham quan mà không cần phải xếp hàng chờ đợi, điều này rất tiện lợi cho gia đình có người già và trẻ nhỏ.

Ngoài ra, mua vé online thường rẻ hơn nhờ vào các chương trình khuyến mãi hấp dẫn. Đặc biệt, đối với các tour trải nghiệm như hoạt động mạo hiểm, số lượng người tham gia thường bị giới hạn, nên việc đặt trước sẽ đảm bảo cả đoàn có cơ hội tham gia đầy đủ. Bằng cách này, bạn không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn tận hưởng chuyến đi một cách trọn vẹn hơn.

4. Lựa chọn phương tiện duy chuyển phù hợp

Khi đi du lịch theo tour, việc chuẩn bị phương tiện di chuyển tại điểm đến là điều quan trọng không thể bỏ qua. Trong đó, hai lựa chọn phổ biến và được du khách ưa thích là thuê xe máy hoặc ô tô tự lái.

Nếu bạn đi theo nhóm nhỏ từ 4-6 người trẻ tuổi, xe máy là lựa chọn tuyệt vời nhờ chi phí thấp, chỉ từ 100.000 VND/ngày/xe. Xe máy không chỉ dễ thuê mà còn mang đến sự linh hoạt, giúp bạn thoải mái khám phá những con đường nhỏ và các địa điểm ít người biết.

Còn nếu đi cùng gia đình, xe ô tô tự lái sẽ mang lại không gian rộng rãi và sự chủ động cho chuyến đi. Với mức giá từ 800.000 – 1.200.000 VND/ngày, bạn có thể chọn loại xe 4 hoặc 7 chỗ phù hợp.

5. Thống nhất ý kiến trước khi bắt đầu chuyến đi

Khi du lịch theo nhóm đông, mỗi người đều có sở thích và thói quen riêng, điều này dễ gây mâu thuẫn nếu không được thống nhất từ trước. Để chuyến đi diễn ra thuận lợi, việc thiết lập quy tắc chung trước khi khởi hành là rất quan trọng. Các quy định này giúp mọi người tuân thủ dễ dàng, giảm thiểu tranh cãi không cần thiết.

Xem thêm: Solo travel: Những sự thật thú vị có thể bạn chưa biết

Trước hết, hãy thống nhất rõ ràng về thời gian và địa điểm xuất phát, có thể kèm theo hình phạt nhẹ cho những ai đến muộn để đảm bảo sự nghiêm túc. Về chi phí, việc lập quỹ chung để chi trả các khoản như đi lại, ăn uống, và vé tham quan sẽ giúp quản lý dễ hơn. Các khoản chi tiêu cá nhân như mua sắm sẽ do từng người tự lo liệu.

Để đảm bảo an toàn, nên di chuyển theo cặp hoặc nhóm nhỏ, tránh tình trạng lạc nhau hoặc bỏ sót thành viên. Những quy tắc đơn giản này không chỉ giúp chuyến đi thêm vui vẻ mà còn tạo sự gắn kết giữa các thành viên.

Du lịch theo nhóm đông luôn đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và nhiều công sức lên kế hoạch. VayoInnovation chúc bạn có một chuyến đi chơi đầy ắp kỷ niệm đáng nhớ!